Polityka Prywatności
Administratorem danych osobowych, których zasady przetwarzania zostały opisane w tym dokumencie jest Fundacja Instytut Empatii z siedzibą w Żyrardowie 96-300, ul. Poprzeczna 31, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 0000385852, NIP 8381872875
REGON 14296319700000.
Inspektorem Danych Osobowych w Fundacji jest Agata Geilke. Możesz się z nią kontaktować we wszystkich kwestiach związanych z przetwarzaniem Twoich danych oraz realizacją praw przysługujących Ci w tym zakresie, wysyłając jej wiadomość na adres azyl@pegasus.org.pl.
Aby realizować swoje cele statutowe Fundacja przetwarza dane osobowe różnych kategorii osób. Robimy to zgodnie z obowiązującym prawem, w tym zwłaszcza Ogólnego Rozporządzenia dotyczącego Ochrony Danych Osobowych (RODO) oraz dbając o ich prawidłowe zabezpieczenie.
Twoje dane mogą tę zostać przekazane przez nas do przetwarzania podmiotom, z którymi na stałe współpracujemy, a które odpowiadają za:
• obsługę informatyczną Fundacji,
• obsługę księgową Fundacji (dotyczy to danych osób wspierających nas darowiznami)
• obsługę pocztową Fundacji.
Podmioty te działają na podstawie umów powierzenia i na równi z nami są zobowiązane do ochrony Twoich danych osobowych.
Dane osób odwiedzających stronę
Nasza strona dostępna jest dla każdej zainteresowanej osoby. Aby zapoznać się z publikowanymi na niej treściami nie musisz rejestrować konta, ani podawać nam informacji o sobie.
Nasza strona korzysta z ciasteczek (ang. cookies). Są to małe pliki, które nasz serwis zapisuje na Twoim urządzeniu i który Twoja przeglądarka wysyła na nasz serwer z powrotem przy następnych wejściach na witrynę.
W ramach naszej strony stosujemy dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w Twoim urządzeniu końcowym do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
Celem używanych przez nas ciasteczek jest:
• utrzymanie sesji po zalogowaniu (rozwiązanie to dotyczy przede wszystkim osób będących twórcami treści w naszym serwisie, np. autorów wpisów w zakładce Aktualności);
• analizę statystyczną ruchu na stronie realizowaną z użyciem narzędzia Google Analytics.
Dzięki ciasteczkom zapisywanym na Twoim urządzeniu przez Google Analytics jesteśmy w stanie pozyskiwać informacje na temat funkcjonalności naszej strony, tego które spośród opublikowanych na niej treści cieszą się największym zainteresowaniem i w jaki sposób trafiają na nią użytkownicy. W tym celu w czasie odwiedzania naszego serwisu w pamięci urządzenia, z którego korzystasz zapisywane jest ciasteczko ze specjalnym kodem, które informuje nas o:
• dacie i godzinie wejścia przez Ciebie na stronę oraz podstrony
• czasie spędzonym przez Ciebie na każdej z nich
• fakcie kliknięcia na elementy aktywne strony (przyciski, linki)
• relacjach i następstwach czasowych pomiędzy tymi zdarzeniami
• częstotliwości odwiedzania strony i podstron.
Wszystkie dane zbierane przez Google Analytics mają charakter anonimowy. Nie uzyskujemy w ten sposób żadnych informacji umożliwiających identyfikację indywidualnych użytkowników, a raporty, które otrzymujemy z narzędzia analitycznego nie pozwalają na wyróżnienie aktywności pojedynczych osób – mają one charakter wyłącznie statystyczny.
Powyższe dane będziemy przetwarzali do końca działalności Fundacji.
Jeśli nie chcesz otrzymywać od nas plików cookies, możesz zmienić ustawienia przeglądarki. W tym celu wybierz z listy poniżej swoją przeglądarkę internetową i postępuj zgodnie z instrukcjami:
• Firefox
• Chrome
• Safari
• Opera
• Edge
Urządzenia mobilne:
• Firefox
• Chrome
Dane osób, które kontaktują się z nami za pośrednictwem formularzy lub poczty elektronicznej
Dane osób, które kontaktują się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz zamieszczonego na stronie formularza kontaktowego przetwarzamy w celach wynikających z treści komunikacji.
Dane te mogą obejmować imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu oraz ewentualne inne informacje zawarte w treści wiadomości. Podanie tych danych jest dobrowolne. Przetwarzamy je w celach archiwizacyjnych oraz w celu zarządzania relacjami do końca działalności Fundacji.
Dane osób, które zapisały się na nasz newsletter
Na naszej stronie internetowej możesz zapisać się na newsletter Fundacji. Aby go otrzymywać należy podać swoje imię i nazwisko oraz adres e-mailowy. Mailingi przesyłamy korzystając z platformy naszego Zaufanego Partnera – GetResponse.
Jeśli treści zawarte w naszym newsletterze nie będą dla Ciebie interesujące, w dowolnym momencie możesz się z niego wypisać.
W stopce każdego newslettera wysyłanego przez Fundację znajduje się link umożliwiający łatwą rezygnację z subskrypcji. Wystarczy na nim kliknąć, a nie będziesz już od nas otrzymywał(a) dalszych mailingów.
Dane osób, które zrezygnowały z subskrypcji naszego newslettera przetwarzamy w celu zarządzania relacjami przez rok od końca roku kalendarzowego, w którym odnotowaliśmy rezygnację z newslettera. W tym czasie nie będziemy oczywiście już wysyłali Ci dalszych mailingów. Jeśli chcesz, byśmy wcześniej usunęli informację, że zapisywałe(a)ś się na nasz newsletter, wyślij nam wiadomość na adres: azyl@pegasus.org.pl.
Dane wolontariuszy
Korzystając ze strony internetowej Fundacji możesz zgłosić się do nieodpłatnej pomocy koniom i innym zwierzętom znajdującym się pod naszą opieką.
Fundacja przetwarza dane osobowe wolontariuszy pozyskane z przesłanych na jej adres wypełnionych i podpisanych “Aplikacji Wolontariusza”.
W ramach aplikacji zbieramy następujące dane wolontariuszy: imię i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (dokładny adres), adres e-mail oraz telefon kontaktowy, a w przypadku wolontariuszy poniżej 18 roku życia także dane ich rodziców/opiekunów prawnych (imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail i telefon kontaktowy.
Dane darczyńców:
Nasza strona Internetowa umożliwia przekazanie darowizny na cele statutowe Fundacji.
Przekazywanie darowizn może się odbyć z wykorzystaniem technologii naszych Zaufanych Partnerów: “Przelewy24” należącej do PayPro S.A oraz PayPal rozwiniętej przez PayPal Europe S.à r.l. & Cie, S.C.A.
Dokonując przelewu na rzecz Fundacji przekazujesz nam następujące dane osobowe: Twoje imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail oraz kwotę wpłaconej darowizny.
Możesz nas również wesprzeć przekazując nam 1% podatku dochodowego. Urząd skarbowy przesyła nam dane osób, które zdecydowały się na wsparcie nas w ten sposób i zaznaczyły w formularzu PIT zgodę na przekazanie nam swoich danych. Są to: imię i nazwisko, adres, wysokość przekazanej kwoty podatku, dane współmałżonka/-ki (w przypadku wspólnego rozliczania podatku) oraz ewentualne dodatkowe informacje zamieszczone w rubryce formularza PIT dotyczącej 1%.
Dane osób wspierających nas darowiznami przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w celu zarządzania relacjami przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym w naszej bazie odnotowaliśmy ostatnią interakcję z daną osobą.
Dane osób z mediów
W ramach swojej działalności Fundacja przetwarza dane dziennikarzy i dziennikarek. Pozyskujemy je bezpośrednio od nich samych, od ich redakcji lub ze stron internetowych mediów, z którymi są związani/związane. Zakres przetwarzanych danych obejmuje w tym przypadku: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, afiliację, adres redakcji oraz historię interakcji i publikacji. Dane te przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w celu informowania o podejmowanych przez nas działaniach oraz zarządzania relacjami.
Dane te będziemy przetwarzać do końca działalności Fundacji. Jeśli nie chcesz otrzymywać od nas informacji prasowych, możesz zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych. W tym celu napisz do nas na adres azyl@pegasus.org.pl.
Dane osób, które komunikują się z nami przez portale i serwisy społecznościowe
Nasza Fundacja ma swoje profile na portalach Facebook, Instagram, YouTube oraz LinkedIn. Portale te są administratorami danych osobowych swoich użytkowników i przetwarzają je na podstawie własnych regulaminów. Kiedy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem któregoś z tych portali np. wysyłając nam wiadomość, reagując na nasze posty, pisząc pod nimi komentarze, itp., administratorem Twoich danych stajemy się również my.
Przetwarzana przez nas przy okazji interakcji na wymienionych wyżej portalach dane obejmują Twoje imię i nazwisko (lub pseudonim, którym się posługujesz), wizerunek (zdjęcie profilowe lub awatar), profil publiczny oraz informacje przekazane nam przez Ciebie w wiadomościach lub komentarzach. Dane te przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, w celu odpowiedzi na komentarze i wiadomości, utrzymywanie relacji z osobami wchodzącymi z nami w interakcje, a także w celu analizy skuteczności komunikacji.
Prawa osób, których dane przetwarzamy
Zgodnie z przepisami Ogólnego Rozporządzenia dotyczącego Ochrony Danych Osobowych przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Fundację a także naszych Zaufanych Partnerów:
• prawo dostępu do Twoich danych, w tym uzyskania kopii danych,
• prawo żądania sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ochrony danych osobowych, jakim jest w Polsce Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo sprzeciwu (sprzeciw wobec przetwarzania, sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, sprzeciw uzasadniony wobec przetwarzania Twoich danych w uzasadnionym interesie Administratora).
Jeżeli Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody:
• masz prawo do wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
• masz prawo do przenoszenia danych osobowych.
Dokładamy starań, by wszystkie nasze działania związane z przetwarzaniem danych osobowych były zgodne z prawem oraz misją i wartościami jakie przyświecają Fundacji. Jeśli jednak sądzisz, że Twoje prawo prywatności zostało przez nas naruszone możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W takim przypadku prosimy jednak także o kontakt z nami na adres azyl@pegasus.org.pl. Jeśli popełniliśmy jakiś błąd, będziemy chcieli go jak najszybciej naprawić.